INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE/2016/679 – GDPR)
(1) Base normativa di riferimento
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. n. 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati particolari, in particolare l’art. 13 del regolamento, indicato successivamente anche come ‘GDPR’) ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
(2) Titolare del Trattamento
Value In Action Soc. Cons. a.r.l. Benefit, società di diritto italiano con sede in Milano (MI), alla Via Seprio n. 2, C.F. e P.Iva 09404970965 è titolare del trattamento dei dati personali che ci ha comunicato tramite la compilazione del form che precede – ai sensi del GDPR in oggetto. Può richiederci l’elenco completo dei Responsabili del trattamento dei dati inviandoci una semplice eMail all’indirizzo privacy@valueinaction.it.
(3) Base giuridica
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’esecuzione di un contratto di cui lei è parte (art. 6.1, lett. (b) GDPR) o, a seconda dei casi, il perseguimento del legittimo interesse della Titolare (art. 6.1, lett. f) GDPR).
(4) Mancata comunicazione dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma un Suo eventuale rifiuto, comporta l’impossibilità di sottoscrivere il manifesto che precede o di iscrizione all’eventuale servizio opzionale di newsletter.
(5) Finalità del trattamento
Il Titolare assicura che tutti i dati raccolti attraverso la libera compilazione del form verranno trattati per gestire la sottoscrizione del manifesto che precede. In caso di scelta di iscrizione al servizio di newsletter il Titolare utilizzerà tali dati per la fornitura e la gestione di questo servizio. Per fornire quest’ultimo, il Titolare utilizza i servizi e gli strumenti forniti dal sito internet denominato MAILCHIMP. Per maggiori informazioni su come questo soggetto terzo tratterà i tuoi dati personali consigliamo di consultare attentamente la loro informativa privacy cliccando su questo link: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
(6) Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- soggetti, pubblici e privati, che, qualora sia strettamente stabilito ex lege, potranno accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, nei limiti previsti dalle norme stesse (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: gli uffici dell’amministrazione finanziaria, ecc.);
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e il Titolare, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati – previa sottoscrizione di nomina ad autorizzato/responsabile esterno al trattamento dei dati o equivalente accordo di riservatezza.
In ogni caso i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione né, salvo quanto sopra indicato, di comunicazione a soggetti terzi.
(7) Modalità del trattamento
Si comunica che i trattamenti dei dati indicati nella presente Informativa sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e pc collegati in rete con un elaboratore centrale e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne adeguata sicurezza e riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità e l’accesso limitato ai soli responsabili e/o autorizzati al trattamento per ciascuna delle finalità inerenti il Suo rapporto con il Titolare.
(8) Diritti degli interessati
Le rammentiamo che il GDPR Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, della loro origine nonché della logica e delle finalità del trattamento stesso, in particolare Lei ha il diritto di ottenere:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso, ex art. 15 GDPR);
- la rettifica dei Suoi dati personali inesatti, o l’integrazione dei Suoi dati personali incompleti (diritto di rettifica, ex art. 16 GDPR);
- la cancellazione dei Suoi dati, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio, ex art. 17 GDPR);
- la limitazione del trattamento dei Suoi dati quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione, ex art. 18 GDPR);
- il diritto di richiedere l’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili e autorizzati del trattamento dei Suoi dati personali.
(9) Protezione dei dati personali
Il Titolare utilizza tecnologie di sicurezza particolarmente evolute e backup periodici per proteggere l’integrità e la riservatezza dei Suoi dati.
(10) Periodo di conservazione dei dati personali
Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario ad adempiere le obbligazioni previste dalla legge, per tutto il tempo in cui sarà attiva la sua eventuale iscrizione al servizio di newsletter e per risolvere controversie e far valere gli accordi conclusi. I Suoi dati personali verranno quindi conservati, secondo quanto previsto dalla legge, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li stiamo trattando. In ogni caso adotteremo ogni cura per evitare una conservazione eccessiva dei Suoi dati, procedendo con cadenza periodica a verificare i nostri archivi.
(11) Informazioni
Può esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta a questo indirizzo eMail privacy@valueinaction.it o all’indirizzo fisico indicato nel paragrafo il Titoalre. La contatteremo o informeremo nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 30 (trenta) giorni dalla data della Sua richiesta.
(12) Reclami
Qualora Lei ritenga sia stata violata la normativa in materia di protezione dati personali per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati, ha inoltre il diritto di presentare un reclamo davanti all’Autorità locale per la protezione dei dati personali all’interno dell’Area Economica Europea (‘AEE’). Può trovare i riferimenti delle singole Autorità, a seconda del paese in cui si trova, cliccando su questo link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.